Wanneer is een externe vertrouwenspersoon verplicht?
Veel accountants- en administratiekantoren denken dat een vertrouwenspersoon pas verplicht is vanaf vijftig medewerkers. Voor de meeste bedrijven klopt dat. Voor accountantspraktijken niet.
De meldprocedure geldt ook onder de vijftig medewerkers
De interne meldprocedure uit de Wet bescherming klokkenluiders geldt voor de meeste bedrijven pas vanaf vijftig werknemers. Voor accountantspraktijken geldt zij ongeacht de omvang, omdat de sector valt onder de bijlage bij de Europese klokkenluidersrichtlijn.
De NBA heeft daar een aparte toelichting over gepubliceerd, speciaal voor praktijken met minder dan vijftig medewerkers.
Wat betekent dit voor uw kantoor?
In de praktijk komt het neer op drie dingen:
- Een interne meldprocedure die voldoet aan de wet.
- Een vertrouwelijk aanspreekpunt waar medewerkers terechtkunnen.
- Bekendheid op de werkvloer, zodat het aanspreekpunt ook echt wordt gebruikt.
Waarom een externe vertrouwenspersoon?
Een interne vertrouwenspersoon kan, maar in een klein kantoor is de afstand tot de directie klein. Een externe vertrouwenspersoon staat buiten de lijn en heeft geen belang bij de uitkomst. Dat maakt de drempel om te melden lager.
Veiligheid is geen beleidsstuk, maar een ervaring op de werkvloer.
Meer weten?
In een gesprek van een uur lopen we door wat er voor uw kantoor geregeld moet zijn. U krijgt daarvan een korte schriftelijke samenvatting, ook als u verder niets afneemt.